学術大会参加の方へ

1.会期

現地会場 開催期間:2025年6月27日(金)~29日(日)
オンデマンド配信期間:2025年7月14日(月)正午~8月4日(月)23時59分

2.会場

幕張メッセ国際会議場・国際展示場
〒261-8550 千葉県千葉市美浜区中瀬2-1
TEL:043-296-0001(代表)

3.服装(ドレスコード)

会期中は熱い議論が予想されますので、演者・座長・会議出席を含めまして軽装(ノーネクタイ・ノージャケット)でのご参加をお願いします。皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

4.参加登録

(1)事前参加登録期間:2025年5月31日(土)正午まで
当日登録期間:2025年6月2日(月)正午~ 2025年7月31日(木)17時

参加登録方法:学術大会ホームページよりWEB上の参加登録システムよりご登録ください。直前・当日登録ではオンラインクレジット決済のみご利用いただけます。

「当日登録」は、現地会場での登録は行いません。
WEBからのオンライン登録、決済をお済ませの上、ご来場ください。

参加証・領収書:参加登録とお支払いののちWEB上の参加登録システムよりダウンロードいただきます。
会場にお越しになる際は参加証を必ずご持参ください。
ポケットプログラム(先着順、なくなり次第配布終了)及びネームカードケースは参加受付にてお渡しいたします。(その際参加証をご提示ください)事前送付はございません。

※参加登録操作とお支払いがお済で、参加証ダウンロードができなかった方、忘れてしまった方は参加受付に申告してください。登録記録を確認の上、白紙参加証とネームカードケースをお渡しいたします、(お時間を要する場合もございますのでご留意ください。)

※本学術大会の参加登録で、合同開催学会すべてのプログラムに参加が可能です。

(2)懇親会にお申し込みの方は、参加証に赤丸が印字されております。

5.当日の参加受付開設場所・時間

(1)開設場所 幕張メッセ 展示ホール8
(2)開設時間
6月27日(金):8時00分~17時00分
6月28日(土):8時00分~18時00分
6月29日(日):8時00分~15時00分

6.参加費

※課税対象区分における表示価格は、税込み金額です。
※一般社団法人日本老年歯科医学会会員の方は参加登録の際、会員番号の入力が必要になります。
※参加費の課税対象について:会員は不課税、非会員は課税(税率10%)対象です。また懇親会は課税(税率10%)対象です。
※課税対象区分における表示価格は、税込み価格です。
※現在未入会の方が正会員で事前参加登録を希望される場合は、事前参加登録の前に入会手続きを行ってください。
※学部学生・専門学校学生・臨床研修歯科医師には大学院生は該当しません。
 学生でお申し込みの方は、運営事務局あてメール添付で学生証のご提出をお願いいたします。
※臨床研修歯科医師証明書はホームページからダウンロードできます。提出は運営事務局までメール添付でお送りください。

7.ランチョンセミナー整理券配布

(1)配布場所 幕張メッセ 展示ホール8
(2)配布時間
6月27日(金):8時00分~11時00分
※27日(金)は老年学会・老年医学会のランチョンセミナーのみ。
6月28日(土):8時00分~11時00分
6月29日(日):8時00分~11時00分

先着順にお一人1枚配布いたします。なくなり次第配布終了となります。
11時を過ぎて余剰がある場合、開催会場前で配布いたします。

8.クローク(7学会共用)

(1)開設場所 幕張メッセ 展示ホール8
(2)開設時間
6月27日(金):8時00分~20時00分
6月28日(土):8時00分~19時00分
6月29日(日):8時00分~16時30分

※貴重品・PCのお預けはご遠慮願います。
※日付をまたいでのお預かりはできませんので、いずれの日もクローク終了時間までに荷物をお引き取りください。

9.情報交換会(懇親会)

(1)日時:2025年6月28日(土) 19時00分開宴
(2)会場:ホテル ザ・マンハッタン 2階「プリマベーラ」
(海浜幕張駅より徒歩約4分・学術大会会場から徒歩約9分)

10.第34回日本老年学会総会(7学会合同)併設医療機器・薬品展示

(1)展示場所 幕張メッセ 展示ホール8
(2)展示時間 第34回日本老年学会総会ホームページでご確認ください。

11.写真撮影について

会場におけるカメラ・ビデオ撮影(カメラ付き携帯電話を含む)・録音等は講演者や発表者の著作権保護や対象者のプライバシー保護のため、禁止させていただきます。各会場内ではスマートフォン・携帯電話などの音の出る機器は必ず電源を切るか、マナーモードの設定をお願いします。
プログラム中の通話は禁止させていただきます。

12.マスク着用等について

(参加者の皆様)
会場内でのマスク着用の規制は行いません。ご自身でご判断ください。
ただし、体調不良の方はマスク着用などのマナーをお守りいただき、現地参加の取り止めもご検討ください。
(座長・演者の皆様)
感冒様症状等がなければ、発表・ご登壇時はマスクつけないことを推奨いたします。

13.オンデマンド視聴について

オンデマンド配信期間:2025年7月14日(月)正午~8月4日(月)23時59分

学術大会ホームページ内「オンデマンド視聴方法」ページよりご視聴いただきます。
視聴のID、PWはメールなどでご連絡申し上げます。

※オンデマンド配信プログラムは 6月28日(土)、29日(日)の一般社団法人日本老年歯科医学会第36回学術大会プログラムのうち、第1会場および第3会場にて実施のプログラムです。 ※第2会場にて実施のプログラム(課題口演、一般口演、支部長会、ランチョンセミナー2と5)およびポスター発表プログラムはオンデマンド配信いたしません。